2026년 제8회 창의융합교육축제

부스 설치 및 행사운영 위탁 용역 제안요청서

2026. 5.

[학교정책과]

	차 례

Ⅰ. 사업의 개요

1. 사업 개요	1

2. 세부 행사 내용	2

Ⅱ. 과업 범위

1. 과업 내용	5

2. 행사 주요일정	7

Ⅲ. 과업 수행 세부 내용

1. 과업 수행 사항	8

2. 과업 수행 일반 준수 사항	11

Ⅳ. 제안서 작성 지침

1. 제안서 제출 방법 및 제출 서류	13

2. 제안서 작성 시 유의사항 및 제안서 효력	17

Ⅴ. 계약에 관한 사항

1. 계약방법 및 입찰 참가 자격	18

2. 낙찰자 결정 및 계약	19

3. 제안서 평가 방법	20

4. 기타 유의 사항	25

<붙임1> 제8회 창의융합교육축제 부스 설치 세부내역	27

<붙임2> 제8회 창의융합교육축제 행사도우미 활용계획	28

<붙임3> 제출 서류 서식	29

Ⅰ		사업의 개요

1. 사업 개요

구 분	내 용
행 사 명	2026 제8회 창의융합교육축제
총금액	금70,000,000원 (금 칠천만원, VAT포함)		담당부서		학교정책과 창의융합정보팀 (☎ 044-320-2536/903-8901)
슬 로 건	S(과학).M(수학).S(정보) 생각을 잇다, 미래를 짓다
사업 목적	변화하는 교육 현장에 적합한 체험·탐구 중심 활동 제공으로 창의적 사고력과 협력적 문제해결력 향상 학생, 시민 교원들이 체험할 수 있는 다양한 공간과 기회 제공을 통한 교육성과 및 정보 공유·체득의 장 마련
사업수행기간	착수일 ~ 2026. 10. 31.(토)
행사기간	2026. 10. 1.(목), 2026. 10. 29.(목) ∼ 10. 30.(금)
장 소	정부세종컨벤션센터
사업내용	개막식	제8회 창의융합교육축제 개막식(10:00～11:20)
	전시 마당	전국과학대회 수상작 제13회 수학구조물대회 수상작
	공연 마당	10. 29.(목) 14:30～15:30		세종시 관내 학생 오케스트라 공연
	공유 마당	10. 29.(목) 14:00～17:00		2026년 세종이도학생학습공동체 성과 공유
		10. 29.(목) 15:00～17:00		2026년 AI·디지털 성과 공유
	체험 마당	과학, 수학, 환경, 정보, 발명, 융합 교육 체험 부스 86여개
	대회 마당	제13회 수학 구조물 대회(2026. 10. 1.(목))
입찰방식	제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약
선정절차	공고: 지정정보처리장치(조달청 나라장터 G2B) 접수: 입찰참가신청서, 제안서 등 제출 심사: 심사위원회 구성, 제안 설명과 질의응답 등 평가 제출 기한 및 제출처: 입찰 공고문 참조

2. 세부 행사 내용

□ 개막식

◦ (일시) 2026. 10. 29.(목) 10:00 ~ 11:20

◦ (장소) 정부세종컨벤션센터 2층 기획전시장

◦ (참석대상) 교육감, 교육국장, 세종시의회 의원, 교육청 국․과장, 직속기관장, 관내 초·중등 학교장, 학부모 등 50명 내외

◦ (세부 일정)

구분	시 간	소요	내 용
사전행사	09:50～10:00	10분	◦ 창의융합교육축제 사전 동영상 시청
개회식 (60')	10:00～10:05	5분	◦ 개회선언(교육국장)
	10:05～10:10	5분	◦ 국민의례 : 국기에 대한 경례
	10:10～10:15	5분	◦ 내빈소개(사회자)
	10:15～10:20	5분	◦ 축사(교육감)
	10:20～10:25	5분	◦ 축사(시의회의장)
	10:25～10:35	10분	◦ 수학탐구발표대회 금상 발표(초등, 중등)
	10:35～10:45	10분	◦ 과학대회 수상작 작품 설명(2팀)
	10:45～10:55	10분	◦ 해커톤대회 수상작 작품 설명(2팀)
	10:55～11:00	5분	◦ 기념사진촬영
식후행사 (20')	11:00～11:20	20분	◦ 체험마당 및 전시마당 순회 - 과학, 수학, 정보 체험부스 - 전국과학대회 및 수학 구조물대회 수상작

※ 상기 일정은 운영 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 전시마당

구분	과학	수학
기간	2026. 10. 29.(목) ~ 10. 30.(금)	2026. 10. 29.(목) ～ 10. 30.(금)
내용	전국과학대회 수상작	수학구조물대회 수상작
장소	정부세종컨벤션센터 4층 로비	정부세종컨벤션센터 2층 로비

□ 공유마당

◦ 세종이도리더프로그램 성과공유회 운영

- (일시) 2026. 10. 29.(목) 14:00 ∼ 17:00

- (장소) 정부세종컨벤션센터 4층 대연회장

- (대상) 참가학생, 지도교사, 학부모, 시민

- (내용) 2026년 세종이도리더프로그램 연구 성과 공유

※ 일시 및 장소 등은 운영 상황에 따라 변경 가능

◦ 이도학생학습공동체 성과공유회 운영

- (일시) 2026. 10. 29.(목) 14:00 ∼ 17:00

- (장소) 정부세종컨벤션센터 4층 소연회장 1, 2

- (대상) 참가학생, 지도교사, 학부모, 시민

- (내용) 2026년 이도학생학습공동체 운영 성과 공유

※ 일시 및 장소 등은 운영 상황에 따라 변경 가능

◦ 2026년 AI 중점학교 및 AI‧디지털 활용 선도학교 성과공유회 운영

- (일시) 2026. 10. 29.(목) 15:00 ∼ 17:00

- (장소) 정부세종컨벤션센터 4층 중연회장

- (대상) AI 중점학교, AI·디지털 활용 선도학교 업무 담당 교사

- (내용) 2026년 AI 중점학교, AI‧디지털 활용 선도학교 우수 사례 나눔

※ 일시 및 장소 등은 운영 상황에 따라 변경 가능

□ 공연마당

◦ 2026년 세종시 관내 학생 오케스트라 공연

- (일시) 2026. 10. 29.(목) 14:30 ∼ 15:30

- (장소) 정부세종컨벤션센터 2층 기획전시실

- (대상) 세종시 관내 학생 오케스트라 단원

- (내용) 클래식과 현대 음악을 아우르는 오케스트라 연주를 통해 문화예술 향유 기회를 확대하고, 음악적 감수성과 예술적 소양을 함양하는 공연

※ 일시 및 장소 등은 운영 상황에 따라 변경 가능

□ 체험마당

◦ 현장 체험부스 운영

- (기간) 2026. 10. 29.(목) ~ 10. 30.(금)

- (장소) 정부세종컨벤션센터 2층 기획전시실

- (주제 및 규모) 과학, 수학, 정보, 환경, 발명, 융합 등 86여개 부스

- (운영 인원) 부스 운영 교사 86명 및 학생 520명 내외 참여 예정

◦ 부스별 담당자

구분	담당자	내 용
수학	학교정책과 장학사 배은희 학교정책과 파견교사 최혁환 학교정책과 파견교사 김현아	수학 탐구 부스 45개 운영 예정
과학‧융합	학교정책과 장학사 손천재 학교정책과 장학사 김미연 학교정책과 파견교사 유주민	과학‧융합 탐구 부스 20개 운영 예정
정보	학교정책과 장학사 서원경 학교정책과 파견교사 박정선	SW·AI 부스 15개 운영 예정
환경	미래기획관 주무관 송정훈	환경 부스 3개 운영 예정
발명	학교정책과 장학사 김미연	발명 부스 3개 운영 예정

□ 대회마당

◦ 제13회 수학구조물대회

- (일시) 2026. 10. 1.(목) 13:30~16:00

- (장소) 정부세종컨벤션센터 4층 국제회의장, 대연회장

- (대상) 총 100팀 내외

- (전시) 금상 작품 2층 로비에 전시 예정

※ 일시 및 장소, 대상 등은 운영 상황에 따라 변경 가능

□ 안전관리

◦ 대규모 인파 밀집 안전사고 관리 등 (공연·행사 전: 사전 안전 점검 및 소방시설 현황 확인, 사전 안전교육 실시)

◦ 공연·행사 중: 대피 통로 숙지 및 안내, 출구별 대피 유도 요원 지정

Ⅱ		과업 범위

1. 과업 내용

□ 기획 및 운영

◦ 부스 설치 및 철거, 행사 운영에 대한 세부 실행계획 수립

- 공간 연출(부스·무대 구성물, 홍보물 제작·설치) 및 구성 방안 수립

◦ 각종 디자인 제작 및 진행(체험부스 및 전시부스 전체, 대형 배치도 등)

◦ 행사장 내 안전관리(안전관리계획, 행사안전보험), 행사 보조, 주차관리 등

◦ 행사 전, 행사 중, 행사 후 정부세종컨벤션센터 청소 철저(~10.30.(금) 18:00까지)

□ 부스 및 개막식 무대 설치(2026.10.28.(수), 12:00까지 완료)

◦ 부스 설치

- 전시 부스 및 체험 부스, 기타(보건, 안내, 본부, 홍보 등)부스

- 전기(모든 부스 2구 이상 멀티탭 설치)시설

- 2층, 4층 모든 행사장 데이터 무제한 무선 라우터 설치

- 부스 별로 설치 희망 용품(모니터 등) 설치

◦ 개막식 무대 설치

- 무대 설치 구조물, 음향시설(⁕무선마이크), 조명, 개막식 포디움

⁕ 정부세종컨벤션센터 2층 기획전시실 앞, 뒷면 모두 스피커 배치

- 대형 스크린(LED 400인치 이상, 해상도 4mm)

◦ 부스 및 개막식 무대 철거: 2026.10.30.(금), 15:30 ~ 18:00까지 (당일 완료)

□ 행사 운영

◦ 행사 전후 배송 물품 정리 및 이동 (세종수학체험센터↔정부세종컨벤션센터)

◦ 책임 인력 배치 및 세부 업무분장, 스태프 조끼 및 명찰 착용

◦ 장비(무대, 음향, 조명, 객석, 부스 등) 임차 및 관리:2026.10.29.~30.

◦ 공유마당 시 소연회장1·2 테이블 24개 내외, 중연회장 테이블 40~70개, 의자 200~500개 배치

◦ 운영 학생 및 교사 점심을 위해 소연회장3, 중연회장, VIP라운지 의자(각 실별 80개~150개 별도 준비)와 테이블(20개~50개 별도준비) 배치

◦ 공연마당(오케스트라 공연) 운영을 위해 무대 2단으로 설치

◦ 물품 정리 및 안내표지 부착: 2026.10.28.(수) 12:00까지

◦ 급식 도우미 및 주변 주차관리를 위한 주차요원 배치: 2026.10.29.(목) ~10.30.(금)

◦ 행사 전, 행사 중, 행사 후 청소 및 마무리 철저 및 청소용품 구비         (정부세종컨벤션센터 요구조건 충족): 2026.10.28.(수)~2026.10.30.(금)

◦ 행사 기간 질서유지 및 부스 운영 보조: 2026.10.29.(목) ~ 10.30.(금)

- 안전관리요원 배치(안전사고 발생 시 대응 방안 마련)

- 행사 안전 보험 사전 가입 및 세종교육청 측 확인

행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 모든 책임을 져야 함.(행사안전보험 가입 의무)

2. 행사 주요 일정

일자	프로그램	시간	주요 내용	비고(장소)
10.28.(수)	행사 준비	9:00 ~	이동(세종수학체험센터→정부세종컨벤션센터) □행사 준비. 부스별 바구니 배부 등	2층, 4층
10.29(목)	개막식	10:00~11:20	□개막식 행사	2층 기획전시장
10.29.(목)	체험 및 전시 부스	10:00~17:00	□과학‧융합, 수학, 정보 체험 부스 80개 □환경, 발명부스 6개 □안내, 보건, 본부, 홍보 4개 □전시 부스(2층 수학구조물대회 수상작 전시 1개, 4층 전국과학대회 수상작 전시 12개)	2층 기획전시장/ 2층, 4층 로비
10.30.(금)	체험 및 전시 부스	09:00~15:30
10.29.(목)	공유마당	14:00~17:00	□2026년 세종이도학생학습공동체 성과 공유회 □2026년 AI·디지털 성과 공유회	4층 대연회장, 소연회장1,2 중연회장
10.29.(목)	공연마당	14:30~15:30	□세종시 관내 학생 오케스트라 공연	2층 기획전시장
10.30.(금)	정리	15:30~18:00	□행사 뒷정리 및 행사 후 청소 철저 이동(정부세종컨벤션센터-→세종수학체험센터)	2층, 4층

※ 세부적인 부스 개수는 변경될 수 있음

Ⅲ		과업 수행 세부 내용

1. 과업 수행 사항

□ 부스 설치

① 부스설치 세부내역: 【붙임1】

② 계약상대자는 제8회 창의융합교육축제 행사의 원활한 진행을 위하여 반드시 사전에 개막식 공연장, 체험·전시부스 설치, 부스현수막 설치(간판현수막, 벽면현수막:디자인포함), 대형현수막(부스 설치 안내)등 시설 용역 사항에 대하여 세종특별자치시교육청(이하 세종시교육청) 행사담당자의 의견을 들어 추진해야 한다.

※ 일반 체험부스 크기(3*3*2.5.), 기획체험부스 및 확장부스(5*5*2.5), (5*7*2.5), (5*10*,2.5), 전시부스(판넬 전시대 12개 출력 포함)

※ 30인치 이상 모니터, 무선망 등 설치 필요

③ 행사에 필요한 시설물(체험부스, 전시부스, 부스현수막, 부스별 전기시설, 아케이드 등, 당일 데이터 무제한 무선라우터 설치)은 행사 전일 오전까지(2026.10.28.(수) 12:00) 설치 완료하되 견고하게 조립하여 안전사고 예방에 유념하여야 하며 세종시교육청 행사담당자의 확인을 받아야 한다.

④ 체험부스는 정부세종컨벤션센터 2층 기획전시장 실내․외에 설치하고, 모든 부스 내에 2구이상 멀티탭 전기시설을 설치하여야 하며, 관람객의 이동에 불편이 없도록 전선을 정리해야 한다.

⑤ 부스 설치 후 부스 내에 필요한 듀라테이블, 플라스틱 의자 등 비품을 각 부스 별로 구비 해야 한다. (모니터 등)

⑥ 전시장 게이트 출입구 2곳에 축제 분위기를 낼 수 있는 장식물을 설치한다.

⑦ 인터넷 와이파이가 구축되어 모든 부스가 전기 및 인터넷 시설을 잘 활용할 수 있도록 해야 한다.

⑧ 행사장 내 세종시교육청 행사담당자가 지정하는 장소에 냉온수기를 설치하고, 냉온수기에 사용한 물(냉온수기별 5통 이상)을 제공하여야 한다.

⑨ 행사장의 모든 물품은 행사 종료 후 세종시교육청 행사담당자와 상의하여 모두 반출하여야 하며, 부스시설 및 부스 운영에 관련된 폐기물은 모두 수거한다.

□ 개막식 무대

① 행사의 주제와 부합하는 명확한 메시지를 보여주고 행사의 의미를 극대화 할 수 있는 특설무대를 구성·운영한다.

② 무대 기획·설치·운영 시 안전성을 확보(공연무대로 활용)한다.

③ 개막식 등에 무대구조물, 음향시설, 조명, 개막식 포디움 및 대형 스크린(LED 400인치 이상, 해상도 4mm)을 사용할 수 있도록 설치하고 개막식을 위한 의자 100여개를 대여한다.

- (개막식 발표) 수학, 과학, 정보 대회 발표 학생 PPT 및 마이크 설치

④ 진행 시나리오는 세종교육청 행사담당자와 협의하여 작성한다. (국민의례, BGM 등)

□ 행사운영

① 행사운영 도우미 활용 세부 계획:【붙임2】

- 행사장 운영인력을 명시하고 총괄 지휘․감독 책임자를 선임하여야 한다.

② 계약상대자는 반드시 사전에 행사 운영 도우미 배치 및 활용 계획에 대해 세종시교육청 행사담당자의 의견을 들어 추진해야 한다.

- (오케스트라 공연) 무대는 2단으로 설치하되 1단 15m*7.2m, 2단 15m*6.9m로 설치

※ 전문 음향, 조명, 마이크 등은 예술 공연에 적합한 장비 설치·제공

③ 행사 운영에 필요한 용품(주차 안내, 주차금지, 야광조끼, 야광등, 질서유지 및 안전관련 용품, 관련 복장) 등은 계약상대자가 준비하며 세종시교육청 행사담당자의 확인을 받아야 한다.

④ 행사 운영에 필요한 인력이 축제 상황에 따라 축제 중간에 달리 배치될 수 있고, 세종시교육청 행사담당자가 의견을 제시하면 계약상대자는 의견을 듣고 행사 운영인력을 재배치해야 한다.

⑤ 행사장 내 질서 통제 인원은 행사장 내를 수시로 순시하며 안전사고가 일어나지 않도록 질서유지에 만전을 기해야한다.

⑥ 질서 통제 인원은 학생, 시민, 부스 운영요원 등 안전사고 발생 시 세종시교육청 행사담당자 및 유관기관에 즉시 연락하여 상황 대처에 만전을 기할 수 있도록 하고 주변 안전관리요원 신속 지원 및 관람객 대피유도에 적극 협조해야 한다. (안전관리 계획 및 행사안전보험 가입 필수)

공연·행사 전: 사전 안전 점검 치 소방시설 현황 확인, 사전 안전교육 실시

공연·행사 중: 대피 통로 숙지 및 안내, 출구 별 대피 유도 요원 지정

(참가자 진·출입 동선 관리, 부스별 진행 상황 및 안전 상황 수시 확인)

안전사고 발생에 대비, 단계별 조치사항

행사장 주변 교통 및 주차관리/ 긴급상황 발생 대비 진·출입구 확보 대책

※ 합동 안전 점검(예정): 2026.10.28.(수), 세종정부컨벤션센터

⑦ 공유마당 준비시 소연회장 1·2에 테이블 각각 12개 내외를 준비하고, 중연회장에 테이블과 의자를 설치하여야 한다. (중연회장 테이블과 의자 개수는 추후 교육청 담당자와 협의)

⑧ 계약상대자는 세종교육청 행사담당자의 확인을 받고 행사 운영에 필요한 인력에 대해 전체를 총괄할 수 있는 인원 1명을 배치하여 행사 시작 전(10.29.(목), 10.30.(금))에 각각 사전 교육 실시 및 비상 상황에 대해 신속하게 연락할 수 있도록 하여 행사 운영에 차질이 없도록 준비해야 한다.

⑨  계약상대자는 1ton 이상의 트럭을 준비하여 10.28.(수) 물품 하적 및 배송물품정리, 10.30.(금) 행사장 물품 반출 및 행사 후 남은 물품들을 세종수학체험센터에 운송 해야한다.

⑩ 행사도우미 및 진행요원의 중식은 계약상대자가 준비한다.

⑪ 계약상대자는 운영인력에 대한 안전교육을 실시하여 안전사고 발생 시 계약상대자가 책임을 지며 세종교육청에 관련 책임을 물을 수 없다.

⑫ 행사 운영 도우미는 성범죄 및 아동학대 경력이 없어야 한다.

2. 과업 수행 일반 준수 사항

□ 일반 준수사항

① 본 과업지시서는 개괄적으로 기술되어 있으므로 세부적인 과업은 세종시교육청 행사담당자의 지시 및 협의를 거쳐서 시행하여야 한다.

② 계약상대자는 제8회 창의융합교육축제 행사추진에 있어 목적과 방향 등을 충분히 숙지하고, 세종시교육청이 의도하는 방향에 부합되고, 상시 운용에 문제가 없도록 성실히 수행하여야 한다.

③ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 세종시교육청이 판단하여 필요하다고 인정하는 경우, 과업내용을 추가할 수 있으며 추가 비용은 협의하여 결정하되, 경미한 비용은 계약상대자가 부담한다.

④ 계약상대자는 본 행사부스 및 부스 현수막, 부스별 전기시설, 아케이드 등의 설치를 직접 실행하여야 하며, 준비, 운영, 결과 정리와 관련한 모든 사항은 세종시교육청과 수시로 사전 협의하여 진행하여야 한다.

⑤ 본 과업 수행에 참여하는 부스 설치인력은 관계 분야에서 경험이 풍부한 인력으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업수행을 하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 과업내용 및 범위에 대한 변경, 조정이 필요할 경우에는 세종시교육청과 상호 협의하여 결정하여야 한다.

⑥ 비상시에는 대비계획 및 이에 따른 관련사항을 사전에 협의하여 처리하고 행사내용이 변경되는 부분에 대해서는 협의하여 정산 처리하도록 한다.

⑦ 계약상대자 및 직원은 업무수행 과정에서 취득한 세종시교육청에 관련된 제반 사항에 대하여 제3자에게 누설하여서는 아니 되며, 누설 시 이로 인하여 발생되는 세종시교육청의 모든 유·무형의 손해에 대해 배상하여야 한다. 또한 과업수행 과정에 있어서 발주처의 명예를 훼손시키는 일체의 행위를 하지 않아야 한다.

⑧ 장비 및 시설물은 고장(파손) 시 행사에 지장이 없도록 즉시 복구, 대체하여야 하며, 행사기간 동안 시설물 및 행사 물품에 대한 도난 및 사고 방지를 위하여 경비 등 필요한 조치를 하여야 하며, 도난(사고발생) 시에는 계약상대자가 책임을 진다.

⑨ 본 제안요청서에 언급되지 않은 사항은 관계 법령이나 관련 규정을 준용하며, 그 외 사항은 발주처와 협의하여 결정하여야 한다.

⑩ 용역수행자가 본 용역을 수행하기 불가능하다고 인정되거나, 세종시교육청의 요구에 불응한 채 진행될 경우 또는 기타 계약조건이 위배된 경우 계약 내용의 전부 또는 일부를 해지할 수 있다.

⑪ 과업의 진행 보고

- 사업의 수행기관은 착수보고서(착수계, 사업수행계획서)를 제출하여 발주기관의 승인을 얻은 후 과제를 수행하여야 한다. (계약 체결 후 7일 이내 착수 보고 실시)

- 수행계획서에 포함할 내용: 용역 참여자 현황, 사업추진 일정(용역공정예정표), 사업수행 방향 및 방법, 사업 내용 및 세부 수행계획, 용역비 소요 산출내역서, 보안서약서(전원), 기타 발주처가 필요하다고 인정하는 서류 등

□ 계약업체의 안전·보건 관리 의무사항

① 본 과업을 수행 함에 있어, 계약상대자는 아래와 같이 조치를 취할 의무가 있으므로 반드시 조치를 취해야 한다.

- 계약상대자는‘안전보건관리계획’을 계약 체결 또는 착수 시 제출하여야 하며 미흡한 사항에 대한 보완요구에 성실히 응해야 한다. 또한 제출한 계획서에 따라서 안전·보건 조치를 이행해야 한다.

- 용역 과업 시작 전 현장을 확인하여 유해·위험 요소가 있는 경우 산재 예방을 위한 적절한 조치를 해야 한다.

②  과업수행과 관련한 안전사고와 이용시설 등에 대한 피해는 계약상대자가 배상의 책임을 지며 다음 사항에 대하여 준수하여야 한다.

- 계약상대자는 화약류 등을 사용할 경우에는 안전사고 예방에 따른 충분한 조치를 취한 후 사용하여야 한다.

- 행사에 필요한 장비류 및 각종 전기시설 등을 설치할 경우에는 이용자의 안전을 항상 고려하여 설치에 만전을 기하여야 한다.

- 부스 설치 및 철거 시 플로링을 파손시켰을 때에는 계약상대자가 배상책임을 진다

- 작업자의 안전사고 예방을 위한 사전 교육실시 및 작업시 작업자에게 안전보호구 착용을 조치한다.

Ⅳ		제안서 작성 지침

1. 제안서 제출 방법 및 제출 서류

□ 제안서 제출

◦ 접수 장소: 공고문에 따름

◦ 접수 일시: 입찰공고에 명시된 일시

◦ 접수 방법: 공고문에 따름(직접 방문 접수, 우편 접수 불가)

◦ 제출 서류: 입찰공고문 참조

◦ 문의 사항

- 계약문의: 계약 담당자(044-320-3244)

- 사업문의: 학교정책과 사업담당자(044-320-2536, 903-8901)

◦ 제출 수량 및 내용

구 분	수량	제출시 유의사항
제안서	10부	정량적 평가 제안서: 2부(원본1, 사본1) 정성적 평가 제안서: 10부(원본1, 사본9) ※ 10부 중 1부만 표지에 제안 회사명을 기재하고, 9부는 회사명, 로고 등 제안 업체를 인식할 수 있는 어떠한 표시도 있어서는 안됨
평가용 PPT 자료 (제안설명서)	10부	- 제안서 평가 시 발표할 내용으로 10분 이내 발표할 수 있도록 작성(회사명 미기입)
기타 공고문에서 요구하는 서류 등

□ 제안서 작성 지침

◦ 정량적 평가 제안서: 정량적 평가 기준에 준하여 명료하게 작성

◦ 정성적 평가 제안서

- 제시한 작성 기준의 목차를 기본으로 하여 제안사의 판단에 따라 제한된 규격 범위 내에서 자유롭게 작성

- 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 않아야 함

□ 작성 양식(권고사항): 제안서 및 제안설명서(PT 심사자료)

◦ 제출 및 규격(제안서 및 제안설명서)

- 제출 부수: 제안서 및 제안설명서(PT 심사자료) 각 10부(USB 별도 제출)

※ 10부 중 1부만 표지에 제안 회사명 기재

- 규격 및 매수: A4 규격(210×297)/30쪽 이내

- 제안서 표지 서식: 붙임【서식3】

- 인쇄(제본)

∙ 제안서: 양면인쇄, 무선 좌철

∙ 제안설명서: PT 보고용 파워포인트로 작성 후 단면으로 출력

A4 횡으로 상단 편철

※ 제안설명서 서식도 동일하며 ‘제안서’ 대신 ‘제안설명서’ 로 기재하고 제안서의 목차를 참고하여 작성하되 수정이나 변경하여 작성

◦ 제안서 규격 및 유의 사항

□ 제시된 제안서 목차 및 세부 작성 지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

- 분량: 30쪽 이내, 2쪽 이내의 요약지 첨부

- 별도의 첨부 자료가 있을 경우 인식표로 제안서 분리하여 제출

- 작성 항목의 구분: Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①, ㉮의 순서로 함

□ 제안서는 백색 A4 세로 또는 가로 방향으로 작성함

□ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

※ 제안서 표지 및 목차에는 번호 부여하지 않음

□ 제안서는 한글 또는 PPT 프로그램 작성을 권장하며, 다음 기준으로 작성하되 제안사의 기존 제안서 양식도 가능함

1) 한글 여백: 위쪽(20), 아래쪽(10), 왼쪽(15), 오른쪽(15), 머리말(10), 꼬리말(10)

2) 서체: 신명조, 한컴 바탕 등

※ 단, 영문 표기 필요시 한글(영문) 형식 사용

3) 항목 구분 및 크기

가) 대제목: 15point, 소제목: 14point, 본문: 12point

나) 줄 간격: 160%

다) 쪽 번호: 쪽수는 하단에 “-00- ” 과 같이 표기

□ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

□ 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함. 예를 들어 “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함

□ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용한 경우, 자료목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하여야 하며, 발주처에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 함

□ 본 제안요청서에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있을 경우 제안서 본문의 적절한 항목에 작성할 수 있음

□ 제안서 사본에는 제안 업체(제안사)를 인식할 수 있는 일체의 표기(사명,  로고, 마크 등)를 사용해서는 안 됨

□ 정량적 평가제안서 및 정성적 평가제안서는 좌편철로 제본 후 제출해야 함 (원본 및 사본 모두 해당)

□ 정량적 평가제안서와 정성적 평가제안서는 분리 제출해야 함

□ 제안서에 포함되어야 할 내용 및 증빙서류

◦ 제안서 내용

- 정량적 평가제안서

구분	목차 및 내용	규격	수량
1) 정량적 평가서
재무상태	➊ 재무상태: 신용평가등급확인서	A4	원본1부 사본1부
사업수행실적	❷ 사업수행실적 - 공고일 기준 최근 3년 이내 완료일 기준 누계실적 수행금액
참여 인력 현황	❸ 제안사 참여 인력 현황 - 제안사 주요 연혁, 조직 및 인원 현황, 사업수행 조직 및 참여인력현황, 사업면허 등
신인도	❹ 신인도

- 정성적 평가제안서

구분	목차 및 내용	규격	수량
2) 정성적 평가 제안서
제안개요	➊ 제안개요 - 제안 배경 및 필요성, 추진 목표, 사업 추진전략 및 주요 내용, 제안사의 제안특징 및 장점, 기대효과, 기타 지원요건 등	A4	원본1부 사본9부
사업수행계획	❷ 사업수행 계획 - 본 과업의 추진 방향, 방법, 일정, 세부 제안내용, 참여 인력 현황, 안전․재난관리 대책, 사후 결과 계획, 예산 항목별 내역 등을 기술

◦ 제출 서류

구 분	서 류	수량	비고
제안 서류	제안서(원본 1부, 사본 9부)	10부	서식 3(표지 및 목차 제외 30쪽 이내 )
	가격입찰서		G2B로 제출(부가세 포함)
입찰 서류	입찰참가 신청서 ※ 위임 제출시 위임장(서식13 제출)	1부	서식 1
	서약서	1부	서식 2
	제안요약서	1부	서식 4
	제안업체 일반현황	1부	서식 5
	사업참여자 조직표	1부	서식 6
	사업 수행실적 집계표	1부	서식 7
	신용평가 등급 심사 자료	1부	서식 8
	사업 실적 증명서	1부	서식 9
	참여 인력 보유현황	1부	서식 10
	참여 인력 이력 사항(총괄)	1부	서식 11
	참여 인력 이력 사항(개인별)	1부	서식 12
	위임장	1부	서식 13
	사용인감계	1부	서식 14
	안전보건관리계획서(계약 체결시 제출)	1부	서식 15
	행정처분 확인서	1부	서식 16
	개인정보수집이용동의서	1부	서식 17
	사업자등록증 사본	1부	(원본대조필)

2. 제안서 작성 시 유의사항 및 제안서 효력

□ 제안서 작성 시 유의사항

◦ 제출된 제안서는 협상에 의해 조정할 수 있으며, 협상이 성립된 후 계약 체결 시 계약서의 일부로 간주한다.

◦ 제안서는 반드시 본 지침서의 양식 및 기재 순서에 의거 작성하여야 하며, 본 지침서에서 요구하지 않은 내용은 참고 사항으로 첨부할 수 있다.

◦ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있다.

◦ 요구한 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가한다.

◦ 제안서에 대한 기술능력평가는 업무의 성격 및 내용을 잘 이해하고 있는 관계 전문가로 구성한 평가위원회에서 평가를 실시한다.

◦ 접수된 서류는 수정, 가필할 수 없으며 제안서 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자가 부담한다.

◦ 제안내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위·과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰 무효할 수 있다.

◦ 각종 실적증명 등 사실 확인을 요하는 사항에 대하여 해당 증명서 또는 계약서 사본(반드시‘사실과 상위 없음을 확인함’이라는 문구를 기재하고 인감 날인 후 제출)을 첨부한 것에 한하여 인정한다.

◦ 관련 용역 수행실적은 입찰공고일 전 일까지 최근 3년 이내의 계약이행 완료 실적을 작성한다.

□ 제안서 효력

◦  제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선한다.

◦  제안된 제안서의 내용은 주관기관에서 요청하지 않은 한 변경하지 못한다.

◦  주관기관의 요청에 의해 수정․보완․변경하기로 합의된 사항은 계약서에 명시하지 않더라도 계약조건의 일부로 간주한다.

◦  제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 계약상대자에게 입증자료를 요구할 수 있으며 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.

◦  제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 손해배상의 책임을 진다.

◦ 제출된 제품(자료)이 타 기업제품을 도용하는 등의 문제가 발생할 경우 제안은 무효가 되고 계약은 해지되며 제안 업체가 모든 민․형사상 책임과 유․무형의 손해배상을 책임져야 한다.

◦  제안서 및 계약서에 대하여 해석상의 이견이 발생할 경우에는 상호 협의하여 결정한다.

◦  제안서의 내용이 향후 사업추진 시 반드시 필요하다고 인정될 경우에는 세종특별자치시교육청의 요청에 의해 수정될 수 있다.

Ⅴ		계약에 관한 사항

1. 계약방법 및 입찰 참가 자격

□ 계약방법[협상에 의한 계약]

◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 따른 협상에 의한 계약

◦ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규) 준용

□ 입찰 참가 자격

◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 자격을 갖춘 자

◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당 업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 자

◦「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰 참가 자격 등록 마감 일시까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입찰 참가 등록한 업체

◦「중소기업 기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘소기업·소상공인 확인서’를 소지한 업체

※ <중·소기업·소상공인 확인서>는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, ‘중소기업제품 공공 구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 가능하여야 함.

◦「중소기업제품 구매촉진 및 판로 지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 다음의 직접생산확인증명서 2개를 모두 소지한 자이어야 한다.

연번	제품명	세부품명	세부품명번호	자격
1	전시회	기타행사기획 및 대행서비스	8014199001	1개 보유
2	특수건물 및 전문시공용역	전시부스설치서비스	7215409901	1개 보유

2. 낙찰자 결정 및 계약

□ 낙찰자 결정방법

◦ 제안서 평가 결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상 득한 업체를 협상 적격자로 선정하고, 고득점자 순으로 협상을 실시한다.

◦ 협상 순위에 따라 협상을 실시하되, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상 적격자와의 협상은 실시하지 않는다.

◦ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 때에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

◦ 협상 내용과 범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 및 기술평가위원회에서 권유한 사항 등을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있다.

◦ 선순위 협상대상자와 계약에 대한 협상이 결렬될 경우에는 차순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 실시한다.

◦ 가격협상은 행정안전부 예규에 의한다.

□  계약

◦ 계약담당자는 특별한 사유가 없는 한 7일 이내에 계약을 체결한다.

◦ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

◦ 본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, 교육청과 계약자의 대표자가 서명 또는 날인 한 후 각 1부씩 보관한다.

3. 제안서 평가 방법

□ 제안서 평가

◦ 일시 및 장소: 공고문에 안내

◦ 추진방법: 참가업체로부터 제안서를 제출받아 공고 및 제안요청서에서 정한 기준에 의거하여 심사하며, 본 사업과 직접적 관련이 있는자가 10분 이내의 PPT자료로 설명한다.

◦ 제안서 평가에는 업체별 제안 설명(10분)과 질의 응답(10분)을 포함하여 실시하며 제안 설명을 위한 자료는 업체별로 준비한다.

◦ 심사위원회 구성: 평가의 공정성을 기하기 위하여 심사위원회를 구성하여 평가하며, 심사위원회 구성에 관한 사항은 비공개로 한다.

◦ 발표 순서는 제안서 평가회 시 추첨에 의하여 결정하고 타 업체의 발표시 참관하지 않는다.

◦ 접수된 제안서에 대한 공정한 제안서 평가를 위해 규격․기술평가 위원회를 구성하여 자체심사 평가 기준에 따라 평가한다.

◦ 제안서 평가는 평가위원들이 평가한 최고점수 및 최저점수를 제외한 점수를 평균하여 평가(소수 다섯째자리에서 반올림)한다.

◦ 제안서 평가는 가격평가와 기술능력평가로 구분하며, 기술능력평가는 객관적 평가와 주관적 평가로 구분된다.

※ 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하도록 하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익을 받을 수 있음.

□ 평가 기준

◦ 기술평가 기준 및 배점은 ‘지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준’에 의거, 세종특별자치시교육청 심사기준에 의한다.

◦ 평가방법은 기술능력평가와 가격평가로 하되, 기술능력평가와 가격평가를 90:10 비율로 한다.

◦ 제안서 평가는 제안요청 사항에 따른 분야별 제안내용을 정형화된 평가 항목 및 배점에 따라 평가한다.

□ 평가절차

◦ 기술평가위원회의 개별적인 제안서 평가 및 평가 항목에 대한 산술적 평가

◦ 각 평가위원의 평가 결과를 취합하여 제안서별 점수 산정

□ 평가항목 및 배점

◦ 평가항목 및 배점 개요

- 정량적 평가 20점

작성항목	작성방법	평가
일반현황	재무구조 및 사업체의 안정성	사업부서
	주요 사업영역 및 관련 사업 실적
	참여 인력 투입 현황
	사회적 책임

- 정성적 평가 70점

작성항목	작성방법	평가
사업계획	- 사업목표와 사업내용의 이해도 - 관련분야에 대한 전문지식 과업지시서와의 일치성 - 제안서 기획(개발)의 우수성, 전략, 특화 방안 등	평가위원
사업운영	- 사업 수행 능력 - 적절한 행사 운영(디자인 콘셉트, 구성 등) - 무대 및 음향 설치 효율적인 행사인력 배치 및 운영 계획
사업관리	- 과업 진도 관리 방안의 적정성 - 수행 인력구성·역할 분담 등 업무구성의 적정성 - 사업추진 일정의 구체성 및 적절성
안전관리 및 기타지원	안전사고 등 비상시 대처방안 기타 추가지원

- 평가항목 및 배점표

평가항목

등급 심사기준

배점

대분류

중분류

기술능력평가

(정량

평가)

일반 현황

∘ 재무구조 및 사업체의 안정성

- 경영상태-신용평가등급확인서 제출(세부기준 확인)

6

∘ 주요 사업영역 및 관련 사업 실적

- 주요 사업 실적, 실적증명서 제출(세부기준 확인)

6

∘ 참여 인력 투입 현황

- 공고일 기준 3개월 이상 근무한 인원 중 해당업체가 해당 사업에 투입할 인력 현황

- 4대보험 가입자명부 등 객관적 증빙 서류 등

구분	8명 이상	6~7명	4~5명	3명 이하
점수	6.0000	5.4000	4.8000	4.2000

6

∘ 사회적 책임 평가 기준

‑ 부정당 업체 제재 유무

‑ 최근 3년 이내(입찰공고일 기준)에 입찰참가자격제한 사실이 있는 경우

구 분	0 회	1 회	2회 이상
점 수	2	1.5	1

2

①소계

20

기술능력평가

(정성

평가)

사업 계획

(20점)

∘ 과업에 대한 이해도, 관련 분야의 전문 지식

- 관련 분야에 대한 전문 지식

- 제안서상 사업 목적, 구체성 및 추진 방향과 부합

* 매우우수(20점), 우수(18점), 보통(16점), 미흡(14점), 아주미흡(12점)

20

사업운영

(35점)

∘ 사업 수행 능력

- 행사 취지와 동선을 고려한 행사장 구축 계획 수립

- 관람객의 편의를 제공하는 부대시설 설비 계획

* 매우우수(10점), 우수(9점), 보통(8점), 미흡(7점), 아주미흡(6점)

10

∘ 적절한 행사 운영 디자인 콘셉트 및 구성 방법

- 개막식 무대 설치 및 운영 방법(음향, 마이크, 무대구성)

- 부스 설치, 무선인터넷, 부스별 현수막 디자인 등

* 매우우수(20점), 우수(18점), 보통(16점), 미흡(14점), 아주미흡(12점)

20

∘ 수행 인력구성·역할 분담 등 업무구성의 적정성

- 기술 인력, 행사운영 인력 적절한 배치

- 안전 관리 계획에 맞게 인력 운영

* 매우우수(5점), 우수(4.5점), 보통(4점), 미흡(3.5점), 아주미흡(3점

5

사업관리

(10점)

∘ 과업 진도 관리 방안의 적정성

- 사업추진 일정의 구체성 및 적절성

- 안전관리 계획 및 행사 관련 청소 및 뒷정리 계획

* 매우우수(10점), 우수(9점), 보통(8점), 미흡(7점), 아주미흡(6점)

10

안전관리

및

기타 지원

(5점)

∘안전사고 등 비상시 대처 방안

∘기타 추가지원

* 매우우수(5점), 우수(4.5점), 보통(4점), 미흡(3.5점), 아주미흡(3점)

5

②소계

70

③입찰가격평가

조달청 가격 평가 평점 산식 적용

10

계(①+②+③)

100

□ 정량적 평가 세부 기준

◦ 재무구조 및 사업체의 안정성(6점)

- 신용평가등급 확인서로 평가. 단, 미제출시 최저등급 부여

- 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림

신용평가등급			점수
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+. AA0, AA-. A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A- ,BBB+, BBB0	6.0000점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	5.7000점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	5.4000점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.2000점

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은「중소기업제품공동구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인 설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일)을 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다.)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

◦ 사업수행실적(6점) : 공고일 기준 최근 3년 이내 완료된 행사 진행 실적

- 정부기관, 지방자치단체포함, 공공기관, 교육기관, 대학, 민간 대상으로 한 수행실적

평가요건	배점기준(원)	점수	비고
- 최근 3년간 사업 수행 실적(금액 기준 총액(실적증명서 원본 제출) 사업수행실적 기준금액: 70,000천원	100%이상	6.0000점
	70%이상 ~ 100%미만	5.4000점
	40%이상 ~ 70%미만	4.8000점
	40%미만	4.2000점

- 동등 이상 사업: 전시홍보관, 축제 또는 행사 추진 실적으로 해당용역 이행실적은 입찰공고일을 기준으로 완성(준공)된 용역이행실적으로 평가함.

- 입찰자는 관련 협회 또는 국가기관, 지방자치단체, 공공기관, 교육기관, 대학의 확인을 받은 실적증명서를 제출하여야 한다.

- 관련 협회에 신고받지 않은 민간회사의 용역이행실적이 있는 경우에는 발주자가 발급한 수행실적증명서, 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정․평가하며, 발주기관의 승인 없이 업체 간 하도급으로 수행한 실적은 미인정한다.

- 이행실적 입증 책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

- 합병, 분할이 있는 경우 입찰자는 합병 전ㆍ분할 전 업체의 실적증빙서류를  제출하여야 한다.

∙ 합병: 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산

∙ 분할: 분할 전 업체의 실적을 권리ㆍ의무를 승계한 업체의 실적에 포함

4. 기타 유의사항

◦ 제안 업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 세종특별자치시교육청이 요구하는 보안 사항을 철저히 준수하여야 한다.

◦ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용할 수 없다.

◦ 제안 업체가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안자의 권익 보호를 위하여 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 한다.

◦ 제안서 평가는 세종특별자치시교육청의 평가 기준에 의하여 평가하고 제안 업체는 제안서 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가 항목 및 결과는 공개하지 않는다.

◦ 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대하여 언급이 없거나 관련이 없는 내용 부분들은 그 기능이 없는 것으로 간주한다.

◦ 제출된 제안서는 업체가 요청할 시 반환한다. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참가자의 부담으로 한다.

◦ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 계약상대자는 일체의 손해 배상책임을 진다.

◦ 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약위반으로 해지할 수 있다.

◦ 세종특별자치시교육청은 필요시 제안 업체에 대하여 추가 제안 또는 자료를  요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

◦ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여, 미비업체에게 상황에 따라 보완지시·실격 처리·감점 처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있다.

◦ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사양만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 문제가 발생 되지 않도록 사전에 조치하고 제안하여 효율적인 위탁용역을 수행하도록 하여야 한다.

붙임1		제8회 창의융합교육축제 부스 설치 세부내역

연번	구분	항목	세부내역	수량
1	체험 부스	3*3*2.5	옥타늄부스	92	ea
		5*5*2.5 5*7*2.5 5*10*2.5	옥타늄부스	3	ea
		파이텍스	쥐색방염	95	ea
		전기	부스 전기 작업	95	ea
		간판 현수막	간판 현수막	95	ea
		벽면 현수막	1500*1000(디자인포함)	95	ea
2	전시 부스	전시대(4층)	판넬전시대(출력물포함)	12	ea
4	비품	듀라테이블	1800사이즈	260	ea
		플라스틱의자	기본형	1000	ea
		모니터	30인치 모니터 (스탠드 모니터 포함)	30	대
5	개막식	무대	(2단) 1단 15m*7.2m 2단 15m*6.9m	1	일
		LED	400인치이상	1	일
		음향	음향(오퍼레이터)	2	일
		조명	무대 조명	1	일
		포디움	사회자, 발표자	1	일
6	2층 기획 전시실 출입구	전시장게이트	주출입구게이트	1	ea
			보조출입구 게이트	1	ea
7	기타	대형현수막	5000*3000 (부스위치 상세배치)	1	ea
		인터넷	행사장 전체 와이파이 구축	1	ea
		디자인	부스별 간판 및 벽면현수막, 대형 현수막 등	95	ea
		냉·온수기	행사 장소 2층, 4층	5	개
		트럭	1톤이상	2	일

※ 세부 내역 및 수량은 변경될 수 있음

붙임2		제8회 창의융합교육축제 행사도우미 활용 계획

구분	활용 계획		전체 인원 (명)
	할 일	인원 (명)
전체 총괄		1	1
10. 28.(수)	수학체험센터→ 정부세종컨벤션센터 이동(물품 수송), 오전	4	4
	바구니 물품 정리 및 세팅(09:00~12:00)/ 교사 등록부 배부 (13:00~18:00) 안내표지 붙임(13:00~14:00) 부스 상태 최종 확인
10. 29.(목)	안내 부스(행운의 뽑기), 기념품 배부, 설문작성, 부직포 가방, 리플릿 나눔	2	20
	- 부스 안전 도움/행사장 내 질서 통제 - 부스별 교사, 학생 등록부 관리, 급식 시간 안내, 물품 배부 등	7
	주차도움(호수2, 호수2), 지하1 (추후 급식 도우미 추가 인원)	5
	급식실(도시락 배부 및 등록, 분리수거 및 뒷정리) (11:00 ~ 15:00)	6
10. 30.(금)	안내 부스(행운의 뽑기), 기념품 배부, 설문 작성, 부직포가방, 리플릿	2	25 모든 행사 종료 후 뒷정리
	- 부스 도움/행사장 내 질서 통제 부스별 교사, 학생 등록부 관리, 급식 시간 관리, 물품 배부 등	7
	주차도움(호수2,호수2)/ 지하1 추후 행사장 내 질서 통제	5
	급식실(11:00~15:00, 도시락 배부 및 등록, 분리수거)	6
	정부세종컨벤션센터→ 수학체험센터(물품 수송)	5
합계		50	50
라바콘, 차단봉, 무전기, 행사도우미 복장, 행사 중 청소용품 일체
행사 안전 보험 사전가입 필수

※ 행사 운영 인력은 성범죄 및 아동학대 경력이 없어야 한다.

※ 활용 계획은 예시로 협의를 통해 변경될 수 있음

붙임3		제출 서류 서식

<서식 1> 입찰 참가 신청서

<서식 2> 서약서

<서식 3> 사업제안서 표지

<서식 4> 제안요약서

<서식 5> 제안업체 일반현황

<서식 6> 사업참여자 조직도

<서식 7> 사업 수행실적 집계표

<서식 8> 신용평가 등급 심사 자료

<서식 9> 사업 실적 증명서

<서식 10> 참여인력 보유현황

<서식 11> 참여인력 이력사항(총괄)

<서식 12> 참여인력 이력사항(개인별)

<서식 13> 위임장

<서식 14> 사용인감계

<서식 15> 안전보건관리계획서(계약 또는 착수 시 제출)

<서식 16> 행정처분 확인서

<서식 17> 개인정보 수집․이용․제공 동의서

사업자 등록증 사본(원본대조필)

<서식 1> 입찰 참가 신청서

입찰 참가 신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처 리 기 간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인(사업자) 등록번호
	주소		전화번호
	대표자
입개 찰요	입찰공고 (지명)번호	제 - 호	입찰일자	년 월 일
	입찰건명	제8회 창의융합교육축제 부스설치 및 행사운영 위탁 운영
입찰보증금	납 부	※ 나라장터 전자각서(문서) 제출로 갈음함
	납 부 면 제 및 지 급 확 약
대사 리용 인인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 :
본인은 위의 번호로 공고한 「제8회 창의융합교육축제 부스설치 및 행사운영 위탁 운영」 경쟁 입찰에 참가하고자 귀 교육청에서 정한 입찰 유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고, 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고로서 정한 서류 일체 2026년 월 일 신 청 인 (인감, 날인) 세종특별자치시교육감 귀하

<서식 2> 서약서

서   약   서

세종특별자치시교육청에서 추진 중인 「2026. 제8회 창의융합교육축제 위탁 운영 사업」 입찰에 참여한 당사는 세종특별자치시교육청의 제안요청서를 성실히 준수하고 제반규정의 위반과 지시, 지침 및 조정의 불이행 등에 따른 불이익을 감수할 것이며, 응모와 관련한 제안서 제출, 심사, 낙찰, 계약 결과 등에 대하여 어떠한 이의 없이 귀청의 결정에 따를 것을 확약하고 이 서약서를 제출합니다.

2026년    월      일

업체명 :

주  소 :

대표자             (인)

세종특별자치시교육청 분임재무관 귀하

<서식 3> 사업제안서 표지

접수번호

2026. 제8회 창의융합교육축제 부스설치 및 행사운영

사업제안서

2026.   .   .

○○(업체명) 직인

<서식 4> 제안요약서

※ 제안서 평가 항목 배점 기준표를 참고로 핵심적인 내용이 들어가도록 요약 작성

구 분	주 요 내 용	비 고
Ⅰ. 제안개요
Ⅱ. 제안업체 일반현황
Ⅲ. 사업의 이해 및 기획 구성
Ⅳ. 세부 추진계획 및 진행관리
Ⅴ. 추가 제안

<서식 5> 제안 업체 일반현황

제안업체 일반현황

1. 기본사항

업 체 명		대 표 자	(인)
사업자 번호		업 종
전화번호		팩스번호
총 종업원 수		관할세무서
자 본 금		매 출 액 (2024년)
면허/허가/ 등록증보유현황
사무소 소재지
주요 사업내용	o o o

2. 회사 연혁

연 월 일	내 용	비 고

※ 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능.

사업자번호
회 사 명
대 표 자	(인)

<서식 6> 조직도

사업 참여자 조직도

				사업수행 책임자
0 0 부문			0 0 부문				0 0 부문				0 0 부문

1. 책임자 및 부문 담당자는 입찰 공고일 기준 해당업체 종사자로 구성

2. 본 수행조직에 등록된 자는 반드시 사업에 투입되어야 함

3. 부문별 단위적 업무 및 역할 제시

4. 분야가 4개를 초과하는 경우 추가할 수 있음

5. 총괄책임자는 대표자 또는 대표자가 위임하는 자로 한다.

6. 건강보험자격득실확인서, 4대보험 납입증명서(최초가입일 및 최근 월 납부 확인 가능해야 함)

<서식 7> 사업 수행실적 집계표

사업 수행실적 집계표

사업자번호
회 사 명
대 표 자	(인)

번 호	사 업 명	사업기간	사업내용	사업금액	발주처	실적확인이 가능한 발주 기관의 전화	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
합 계

※ 작성요령 : 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능

① 입찰공고일 기준 최근 3년간 단일사업으로서 1천만 원 이상의 행사 프로그램 관련 분야 용역 이행 실적

(※ 현재 수행중인 사업 중 기성이 완료된 사업만 인정)

② 사업 수행실적은 실적을 증명할 수 있는 사업실적 증명서 <서식 9> 원본 첨부

③ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

<서식 8> 제안 기업 신용평가 등급

	제안 기업 신용평가 등급

※ 신용평가 등급과 관련된 서류

<서식 9> 사업 실적 증명서 사업 실적 증명서 (나라장터 용역계약서 대체가능)
	신청인	업체명(상호)							대 표 자
		영업 소재지							전화번호
		사업자 번호							증명서 용도
		용역범위및기준 (금액 등)							제 출 처
	사업 이행 실적 내용	사 업 명				규 모
		사업 개요
		계약 번호	계약 일자	계약 기간	계약금액 (규모)				이행실적					비고
									비율(%)		실적(원)
	증명서 발급 기관	위 사실을 증명함 년 월 일
		기 관 명 : (인) (전화번호 : )
		주 소 : (FAX 번호 : )
		발급부서 :					담 당 자 :
	※ 본 양식을 기준으로 하되 기관사용 사업실적 증명서(보고서) 대체 가능
(주) ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서등 증빙자료를 첨부하여야 함 ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함 ③ 이행실적란은 기재후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

<서식 10> 참여 인력 보유 현황

참여 인력 보유 현황

사업자번호
회 사 명
대 표 자	(인)

순	성 명	업무	생년월일	현 직 위	근무경력	주요경력

붙임: 고용사실 증빙서류

<서식 11>	참여인력 이력사항(총괄)

참여 인력 이력사항(총괄)

직위	성 명	연령	업무관련 자 격 증	주요 근무경력
				업 체 명	담당업무	근무기간
1. 작성 기준일자: 입찰공고일 기준 2. 고용사실을 증명할 수 있는 서류 첨부(4대 보험 중 1개 이상 가입증명자료) 3. 개인별 기술인력 이력사항 첨부(서식 8)

※ 지면 부족 시 별도의 용지에 작성 가능

<서식 12> 참여인력 이력 사항

참여인력 이력사항[개인별]

사업자번호
회 사 명
대 표 자	(인)

성명		소속			직위			자격증			기타
연령	만 세	학위					전공			해당분야 근무경력
본 사업 참여기간										본 사업 참여율 (%)
경 력 사 항
사 업 명		사 업 개 요			참 여 기 간 (년. 월∼년. 월)			담당업무			발주처	비 고
<유사분야경력>
<기타경력>

<서식 13> 위임장

위   임   장

제안 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴 대 폰)
세종특별자치시교육청에서 시행하는 「2026. 제8회 창의융합교육축제 부스 설치 및 행사 운영 위탁사업」에 응찰함에 있어 상기인을 업체 대표자 또는 입찰참여자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 대표자: (인) 세종특별자치시교육감 귀하
※ 지참서류: 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

<서식 14> 사용 인감계

사 용 인 감 계

사용인감		법인인감

「2026. 제8회 창의융합교육축제 부스 설치 및 행사 운영 위탁 운영 사업」 용역

입찰 관련 제반 사항을 위하여 위와 같이 사용인감계를 제출합니다.

2026.    .    .

주    소 :

상    호 :

대    표 :                (법인인감인)

<서식 15>  안전보건관리계획서

※ 해당 영업‧시설 등의 규모, 유형, 면적 등을 고려하여 작성할 것(서식변경 가능)

안전보건관리계획서 (작성 예시)

▣ 작업명: 부스설치

▣ 업체명: ○○상사 (상시근로자 수    명)

▣ 작업일시: 2026.0.0. ~ 2026.0.0.

▣ 연락처: 010-0000-0000

▣ 작업장소: 세종정부컨벤션센터, 도로

▣ 소재지: 세종시 ○○동

▣ 작업 투입 종사자수: ○○명

▣ 대표자: ○○○   (서명)

안전･보건관리

현

황

담당자

지정현황

(비상상황시 연락)

현장 안전‧보건 관리책임자(정)

현장 안전‧보건 관리책임자(부)

성명

연락처

성명

연락처

위험성

평가

□ 위험성평가 인정 사업장

(안전보건공단 인정 여부)

■ 위험성평가 미인증

본사

안전･보건

전문인력

□ 안전･보건관리자 자체 선임

□ 안전･보건관리 대행

■ 해당 없음

산재보험

가입현황

■ 가입 (사업개시번호: 000-00-00000-0)

□ 미가입 (미가입 사유:                                   )

▣ 안전조치 세부계획

(위험요인 확인) 작업 전 예상되는 위험요인 파악 및 그에 따른 안전 대책

- 예) 외부 고소 작업시 고소작업대 사용, 사다리 대신 작업발판 사용, 밀폐공간 출입 전 산소농도 측정, 고소 작업 시 추가 감시인 배치 등

(안전보호구) 작업 특성에 맞는 적정 보호구 지급 및 착용

- 예) 2m 이상 작업장소 안전모 및 안전대 착용, 페인트 취급자 방독마스크 착용, 용접 작업자 보안면 및 방진마스크 착용 등

(안전교육) 작업 수행 시 근로자가 알아야 할 사항 교육

- 예) 작업 전 10분 해당 작업에 대한 안전교육, 신규 화학물질 취급시 MSDS 확보 및 교육 등

(기계기구) 작업에 필요한 기계 기구 및 도구에 대한 안전성 확보

- 예) 전선 피복상태 확인, 전등 보호갓 설치, 장비 및 기계 방호장치 부착, 사다리 전도방지 조치 등

(비상조치) 사고 발생 시 피해 최소화 대책 및 연락체계

- 예) 응급처치 방법 사전 교육, 비상정지 스위치 설치장소 표지판 강화, 무전기 구비 등

▣ 수급업체 안전작업 적정성 여부

※ 해당 항목에 □ 체크		□ 고위험작업 □ 중작업 □ 경작업
NO	안전작업이행계획서 작성 내용		적합 여부	비고
1	안전작업관리계획서 안전조치 세부계획 적정성 여부		○/X	해당없음
2	작업 기간의 적정 여부
3	작업에 맞는 안전보호구 사용 계획 적정 여부
4	작업에 필요한 장비 및 작업공구(KS인증) 적정 여부
5	안전교육 계획 및 기록관리 적정 여부
6	작업 시 비상연락망 체계 구축 적정 여부

평가자 :   ○ ○ ○   (서명)

<서식 16> 행정처분 확인서

행정처분 확인서

당사는 세종특별자치시교육청 [2026 제8회 창의융합교육축제 부수 및 행사운영 용역] 사업에 입찰 참가함에 있어 신의성실의 원칙에 따라 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정한 방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 적격낙찰대상에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰참가 자격제한조치 등 어떠한 제재 또는 처분을 받아도 하등의 이의를 제기하지 않겠습니다.

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 입찰참가제한

※ 최근 3년 이내 제안사가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 영업정지 처분

사실 등 기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

※ 조달청 및 관계기관 조회 결과 해당사항 있을 경우 허위기재에 의한 참가자격 제외 계약해지 및 추후 입찰참가 시 불이익 처분

2026년     월     일

대표자	성명                 (인)

세종특별자치시교육감 귀하

<서식 17> 개인정보 수집․이용․제공 동의서

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 세종특별자치시교육청에서 수행하는 2026 제8회 창의융합교육축제용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 세종특별자치시교육청에서 수행하는 제8회 창의융합교육축제용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2026년 월 일 세종특별자치시교육감 귀하